AÇIK RIZA METNİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA
KİŞİSEL VERİNİN İŞLENMESİ VE AKTARILMASI HAKKINDA
AÇIK RIZA METNİ
İzmit Belediyesi (“Belediye”) tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) ilgili hükümlerine uygun olarak bilginize sunulan Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni’nin sınırları çerçevesinde,
-Başvurumun hizmet sağlanması amacıyla kendi hazırladığım metinde ve işbu form içerisinde yer alan kişisel verilerimin işlenmesini, ilgili süreç kapsamında işlenme amacı ile sınırlı olmak üzere kullanılmasını ve izmit belediyesi tarafından görevlendirilen komitenin çözüm götürmesi amacıyla, gereken süre zarfında saklanmasını ve bu hususta tarafıma gerekli aydınlatmanın yapıldığını ve Belediye tarafından işlenmesine, muhafaza edilmesine ve aktarılmasına rıza gösterdiğimi beyan ediyorum.
İşbu açık rıza metnini okudum ve anladım. Yukarıda yer alan hususlara bilerek ve isteyerek rıza gösterdiğimi beyan ederim. Kişisel verilerimin metinde belirtilen şekillerde işlenmesini ve aktarılmasını onaylıyorum ve izin veriyorum.
KABUL EDİYORUM
GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
“…..” adresinde mukim İZMİT BELEDİYESİ (“Belediye”) (İşveren/Bilgi Veren) ile ___________________ (Gönüllü çalışan / Bilgi Alan) arasında ________ tarihinde aşağıdaki şartlarla işbu Gizlilik Sözleşmesi (Sözleşme) imzalanmıştır.
İşveren, Bilgi Alan ile kurmuş olduğu iş ilişkisinin amaçları gereği yazılı veya sözlü olarak Bilgi Alan ile bilgi alışverişinde bulunacağından Taraflar, işbu gizlilik sözleşmesinin imzalanması hususunda anlaşmaya varmışlardır.
1. Gizli Bilginin Tanımı:
İşverenin; kendisi, gönüllüleri, acenteleri, bayisi ya da çalışanlarınca Bilgi Alan’a herhangi bir yol ile doğrudan veya dolaylı olarak açıkladığı belirli ya da belirlenebilir nitelikteki bir kişiye ilişkin her türlü; veri, bilgi; kişinin adı, soyadı, doğum tarihi ve doğum yeri gibi onun kesin teşhisini sağlayan verilerin yanı sıra, kişinin fiziki, ailevi, ekonomik, sosyal ve sair özelliklerine ilişkin veriler ile telefon numarası, motorlu taşıt plakası, sosyal güvenlik numarası, pasaport numarası, özgeçmiş, resim, görüntü ve ses kayıtları, parmak izleri, genetik bilgiler gibi verilerin dolaylı da olsa kişiyi belirlenebilir kılabilen veriler ve bunlarla sınırlı olmamak üzere kişinin fiziksel, ekonomik, kültürel, sosyal veya psikolojik kimliğini ifade eden somut bir içerik taşıyabileceği gibi, kimlik, vergi, sigorta numarası gibi herhangi bir kayıtla ilişkilendirilmesi sonucunda kişinin belirlenmesini sağlayan tüm veriler kişisel veri niteliğinde olup işbu Sözleşme kapsamında gizli bilgi (“Gizli Bilgi”) olarak kabul edilir.
2. Gizli Bilginin Diğer Tarafça Korunması
Bilgi Alan, İşveren tarafından kendisine açıklanan bu gizli bilgiyi;
• Büyük bir gizlilik içinde korumayı
• Herhangi bir 3. kişiye hangi suretle olursa olsun vermemeyi ve/veya alenileştirmemeyi,
• Doğrudan ya da dolaylı olarak aralarındaki ilişkinin amaçları dışında kullanmamayı,
• İşveren’in talimatları dışına çıkarak herhangi bir şekilde veri ihlaline sebebiyet vermeyeceğini taahhüt, kabul ve beyan eder.
Bilgiyi Alan, İşveren’ in yazılı izni olmaksızın kanunda açıkça belirtilen haller dışında gizli bilgiyi 3. kişilere aktarmayacağını, herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtmayacağını, basın yayın organları ve medya kuruluşları vasıtasıyla açıklayamayacağını ve reklam amacıyla kullanmayacağını taahhüt, kabul ve beyan eder.
Bilgi Alan, Gizli Bilgileri koruma ve alenileştirmeme konusunda İşveren tarafından gerekli eğitim ve talimatların kendisine verildiğini kabul ve beyan eder.
Gizli Bilgi Tanımına Girmeyen Bilgiler:
Aşağıdaki bilgiler, işbu Sözleşme kapsamında Gizli Bilgi sayılmayacaktır;
• Kamuya mal olmuş bilgiler,
• Yürürlükte olan kanun ya da düzenlemeler ya da verilmiş olan bir mahkeme kararı, idari emir gereğince açıklanması gereken bilgiler.
4. Münhasır Hak Sahipliği
İşveren kendisine ilişkin gizli bilgiler üzerinde münhasıran hak sahibidir.
5. Bilgi Alan’ın Sorumluluğu
Gizli Bilgileri işbu Sözleşme’ye aykırı olarak açıklayan, ifşa eden veya veri ihlaline sebebiyet veren Bilgi Alan, işbu hukuka aykırı fiilinden dolayı;
• Türk Ceza Kanunu, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuatlar uyarınca cezai sorumluluğa bizzat sahip olacağını,
• Veri ihlaline konu ilgili kişinin İşveren’e karşı yönelteceği her türlü maddi ve/veya manevi tazminat davası sonucu İşveren’in uğrayacağı zararı kendisine rücu edeceğini,
• Bu durumun İşveren ile Bilgi Veren arasında mevcut olan iş akdinin, işveren tarafından haklı nedenle feshine sebebiyet vereceğini,
• İşveren’in ihlale konu veriler bakımından veri sorumlusu sıfatıyla Kişisel Verileri Korum Kurumu tarafından idari para cezasına hükmedilmesi durumunda, İşveren’in ödemekle yükümlü olduğu ceza bedelini kendisine rücu edeceğini ve
Bilgi Alan yukarıdaki durumlardan bağımsız olarak İşveren’ in ilk yazılı talebi üzerinde ve herhangi bir mahkeme kararına gerek olmaksızın İşveren’ in Bilgi Alan’ın işbu Sözleşme’ye aykırılığı sebebiyle uğradığı her türlü maddi ve manevi zararı tazmin edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
6. Gizli Bilgileri İçeren Materyallerin İadesi
Gizli bilgiler içeren her türlü materyal, taraflar arasındaki ilişkinin dayandığı sözleşmenin veya görevin sona ermesi halinde veya Sözleşme süresi içerisinde İşveren’ in herhangi bir yazılı talebi üzerine, derhal bu bilgilerin ait olduğu tarafa iade edilir.
7. Muhtelif Hükümler
İşbu Sözleşme her iki tarafça imzalanan ya da onay verilen yazılı bir anlaşma ile yapılacak değişiklikler dışında değiştirilemez.
İşbu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabi olup bu kanunlar çerçevesinde yorumlanacaktır. İşbu Sözleşmenin yorumlanması, icrası, ihlali veya sona ermesinden doğabilecek her türlü uyuşmazlık münhasıran İzmit Adliyesi mahkemeleri ve icra daireleri tarafından yürütülecektir.
Onay veriyorum.
